Agenda Administration – Secteur public

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Votre Agenda Professionnel

en ligne, partagé, personnalisé
et avec rappel des RDV par SMS

Gagnez du temps
Augmentez vos revenus
Facilitez-vous la vie

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Votre Agenda Professionnel

en ligne, partagé, personnalisé
et avec rappel des RDV par SMS

Gagnez du temps
Augmentez vos revenus
Facilitez-vous la vie

LOGICIEL AGENDA & PLANNING ADMINISTRATION ET SECTEUR PUBLIC

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conçu pour les administrations et le secteur public (mairie, préfecture, CCI, CPAM, CAF, Poste, Pole Emploi…)

Vous travaillez dans le secteur public ou une administration et recevez sur rendez-vous ? L’Agenda Administration et Secteur Public Mobikap a été conçu pour vous aider au quotidien à gérer l’activité de votre service. Il vous fait gagner du temps dans la gestion des rendez-vous, de votre planning et de vos clients / administrés.

Trop souvent vos clients / administrés oublient leur rendez-vous ? Cela désorganise votre journée et représente une perte d’efficacité non-négligeable pour votre service. L’agenda Administration et Secteur Public Mobikap en ligne envoie automatiquement un SMS de rappel personnalisé à vos clients / administrés avant leur rendez-vous, en fonction de vos préférences. Avec Mobikap vous divisez par 4 le nombre de rendez-vous oubliés. De plus, le rappel par SMS personnalisé est très apprécié par vos clients et contribue à développer votre image.

Avec Mobikap, vous pouvez également envoyer des SMS ciblés ou massifs pour informer vos clients / administrés sur un nouveau service, les sonder, partager une actualité, développer votre image, etc.

AVANTAGES DE L’AGENDA ADMINISTRATION ET SECTEUR PUBLIC MOBIKAP

Gagnez du temps
dans la prise et la gestion des RDV

  • L’Agenda Administration et Service Public Mobikap est un logiciel doté de nombreuses fonctionnalités astucieuses qui vous font gagner un temps précieux (recherche automatique des disponibilités, gestion automatique de liste d’attente, notes client…)
  • Vous retrouvez en un clic les données de vos clients et leurs rendez-vous
  • Plus besoin de rappeler les clients avant leur RDV, l’agenda Administration et Service Public Mobikap leur envoie automatiquement un SMS de rappel
  • Les clients reçoivent sur leur portable  tous les détails du RDV : jour, heure, adresse et numéro pour vous appeler en cas d’empêchement.

Augmentez vos revenus
avec les rappels de RDV et la promotion par SMS

  • Moins de RDV oubliés
    = plus de RDV effectués
    = plus d’efficacité !
  • L’agenda Administration et Service Public Mobikap envoie automatiquement un SMS de rappel à vos clients  en fonction de vos préférences (de 9 jours jusqu’à 1H30 avant le RDV)
  • Le rappel SMS divise par 4 le nombre de RDV oubliés.
  • 98% des SMS sont lus alors que seulement 20% des messages téléphoniques sont écoutés.
  • Développez votre image, informez vos clients / administrés en effectuant des campagnes via SMS directement à partir de votre base de données clients Mobikap ou à partir d’une base de données de téléphones portables louée via Mobikap.

Facilitez-vous la vie
et optimisez votre planning

  • Accéder directement à votre agenda de rendez-vous et planning actualisés, en ligne 24H/24, 7J/7, d’où que vous soyez
  • Votre agenda de rendez-vous est partageable entre plusieurs personnes, plusieurs services  et entre plusieurs sites, à partir d’un même ordinateur.
  • Grâce au rappel de RDV, vous maîtrisez votre planning et ne souffrez plus des séances  non-honorées.
  • Votre agenda Administration et Service Public est 100% personnalisable selon vos besoins et préférences (durée de RDV, couleurs en fonction des soins ou salles, impression du planning, congés…).
  • Toutes vos données clients  et rendez-vous sont sauvegardées automatiquement, cryptées et protégées.
  • L’Agenda Administration et Service Public Mobikap est intuitif et facile de prise en main. Il ne nécessite aucune installation.

PRESENTATION DE MOBIKAP

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15 jours d’essai GRATUIT
sans engagement, sans CB

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Votre Agenda Administration et Secteur Public Mobikap
personnalisé et avec SMS illimités

FONCTIONNALITES DE L’AGENDA ADMINISTRATION ET SECTEUR PUBLIC MOBIKAP

  • Agenda Administration et Secteur Public en ligne
  • Agenda Administration et Secteur Public partagé
  • Agenda Administration et Secteur Public personnalisé
  • Prise de RDV rapide
  • Agenda sécurisé
  • Rappel de RDV par SMS
  • Communication et promotion SMS
  • Gestion des fiches clients
  • Gestion de planning
  • Statistiques détaillées

TEMOIGNAGES

Pierre S (Toulon) – Directeur d’Agence Immobilière

« Avec Mobikap nous travaillons tous plus efficacement. Nos agents et nos clients reçoivent un SMS de rappel avant chaque visite, du coup nous avons beaucoup moins d’erreur, de retards et d’oublis. »

Pierre S (Toulon) – Directeur d’Agence Immobilière
Mr L. (Strasbourg) - Garagiste

« J’ai dans le passé testé d’autres agendas et l’agenda Mobikap est de loin le plus complet et le plus simple à utiliser. Le coût mensuel de la solution est largement remboursé par le nombre de rendez-vous qui ne sont plus oubliés qui représentaient avant un sérieux manque à gagner surtout lorsqu’on bloque des moyens matériels et humains comme ceci est le cas dans notre métier. »

Mr L. (Strasbourg) - Garagiste

DERNIERES ACTUALITES

Envoyez vos voeux en 1 clic avec les SMS de voeux Mobikap

Vous souhaitez envoyer vos vœux de fin d’année à vos patients ou vos clients facilement et sans dépenser trop ? Rien de plus simple, sélectionnez votre liste de destinataires et choisissez votre message personnalisé, Mobikap se charge de tout et envoie automatiquement vos vœux par SMS au moment choisi. Rapide, économique et surtout très apprécié !

>>  N’attendez plus, contactez Mobikap dès maintenant.

Un médecin témoigne : de 44 RVD oubliés par mois à seulement 7 avec Mobikap

Comme pour de nombreux clients Mobikap, découvrez le dernier témoignage d’un ophtalmologiste qui utilise l’Agenda Mobikap pour rappeler ses patients par SMS avant leur RDV : “nous avions 44 rendez-vous oubliés par mois avant d’utiliser Mobikap et nous sommes tombés à seulement 7 rendez-vous oubliés par mois grâce au rappel de rendez-vous Mobikap, ce qui représente un gain financier net de 8000 euros par an par docteur”